Ogólna klauzula informacyjna Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włoszczowie

Zgodnie 2 art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz.Urz. UE L Nr119/1), informujemy że:

1.      Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włoszczowie z siedzibą ul. Wiśniowa 43, 29-100 Włoszczowa reprezentowany przez Dyrektora Jolanta Tyjas, adres e-mail: info@osir-wloszczowa.pl

2.      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych a możliwy z nim kontakt pod adresem e-mail: prestige@biznespoczta.pl

3.      Państwa dane osobowe są przetwarzane, w szczególności w celu: realizacji zadań nałożonych przepisami odpowiednich ustaw, m. in. z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz wskazanych w statucie Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włoszczowie, tj. m.in. w celu zaspokajania zbiorowych potrzeb wspólnoty w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki, zarządzania obiektami sportowymi w tym kryty basen, hala sportowa, stadion sportowy, zbiornik wodny; w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. związanych z rachunkowością); jak również w celu zawarcia, realizacji umów; nadto przy komunikacji poprzez naszą stronę www – także w celu komunikacji z Państwem, odpowiedzi na Państwa wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego; nadto w celu promocji, budowy pozytywnego wizerunku Administratora (o ile udzielicie Państwo na powyższe dobrowolną zgodę).

4.      Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: a. art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO w zw. z: ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2017.1875 t.j. z dnia 2017.10.09 z późn. zm.),ustawą z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2017.1257 t. j. z dnia 2017.06.27 z późn. zm.) i innymi aktami prawnymi. b. art. 6 ust 1 lit. b RODO; c. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych.

5.      Informacja o odbiorcach danych osobowych: Państwa dane mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

6.      Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

7.      Okres przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane:

a.      przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa, natomiast

b.      w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody – do momentu jej cofnięcia.

c.      po zrealizowaniu celu pierwotnego dla którego dane zostały zebrane (np. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), dane będą̨ przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi u nas przepisami archiwalnymi oraz przez okres niezbędny dla obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec nas, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń́ określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

8.      Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:

a.      Prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa

b.      Prawo sprostowania Państwa danych osobowych

c.      Prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych

d.      Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych chyba, że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa oraz z RODO

e.      Prawo przenoszenia danych

f.   Prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

g.       Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Na Inspektora Ochrony Danych (IOD) wyznaczona została Pani Elżbieta Wrona, kontakt e-mail: prestige@biznespoczta.pl – Zarządzenie Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji we Włoszczowie nr 29/2021 z dnia 30.04.2021 r.